Assistenz der GeschäftsFührung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Welche Aufgaben Sie erwarten:

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft beider Geschäftsführer, inklusive des Terminmanagements, der Reisebuchungen, der proaktiven Bearbeitung des Posteingangs sowie der Organisation von Meetings und Protokollerstellung.

• Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach.

• Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.

• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.

• Sie bereiten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen auf und vor.

• Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene.

Welche Kompetenzen Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Aufbaustudium und/oder eine akademische Ausbildung (bevorzugt Wirtschaftswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.

• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.

• Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor. 

• Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams und Sharepoint sind Sie versiert.

• Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich. 

• Ihr großes Interesse an Menschen ist gepaart mit einer hohen Empathiefähigkeit.

• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. 

Was wir Ihnen bieten:

• Das attraktive Arbeitsumfeld eines expandierenden Familienunternehmens und Marktführers in seinem Produktsegment.

• Eine spannende strategische Ausgangsbasis, die unter anderem eine zunehmende Digitalisierung und eine weitere Internationalisierung des Unternehmens vorsieht.

• Den nötigen Gestaltungsspielraum, um Themen und Projekte aktiv voranzubringen.

• Einen Neubau mit modernsten Arbeitsbedingungen inkl. Ideenwerkstatt, ergonomischen Arbeitsplätzen, etc.

• Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad mit Zuschüssen.

• Ein hilfsbereites und kooperierendes Miteinander.

• Familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell und Home Office-Regelung. 

• Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug.

• Weitere Annehmlichkeiten wie Obst, Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke.