Assistenz der GeschäftsFührung (m/w/d)

Das sind wir

Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell alle gängigen Materialien zu schneiden und Verpackungen zu öffnen, ohne Schneidunfälle zu riskieren. 

Um unsere internationale Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir für unseren Hauptsitz in Solingen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Jemanden wie Sie, der auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und den Überblick bewahrt. Dem Organisationstalent in die Wiege gelegt wurde. Der durch seine empathische Art mit den unterschiedlichsten Menschen auf Augenhöhe kommuniziert. Und der durch seine mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene bereits eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise verinnerlicht hat.

Welche Aufgaben Sie erwarten:

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft beider Geschäftsführer, inklusive des Terminmanagements, der Reisebuchungen, der proaktiven Bearbeitung des Posteingangs sowie der Organisation von Meetings und Protokollerstellung.

• Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach.

• Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.

• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.

• Sie bereiten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen auf und vor.

• Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene.

Welche Kompetenzen Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Aufbaustudium und/oder eine akademische Ausbildung (bevorzugt Wirtschaftswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.

• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.

• Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor. 

• Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams und Sharepoint sind Sie versiert.

• Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich. 

• Ihr großes Interesse an Menschen ist gepaart mit einer hohen Empathiefähigkeit.

• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. 

Was wir Ihnen bieten:

• Das attraktive Arbeitsumfeld eines expandierenden Familienunternehmens und Marktführers in seinem Produktsegment.

• Eine spannende strategische Ausgangsbasis, die unter anderem eine zunehmende Digitalisierung und eine weitere Internationalisierung des Unternehmens vorsieht.

• Den nötigen Gestaltungsspielraum, um Themen und Projekte aktiv voranzubringen.

• Einen Neubau mit modernsten Arbeitsbedingungen inkl. Ideenwerkstatt, ergonomischen Arbeitsplätzen, etc.

• Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad mit Zuschüssen.

• Ein hilfsbereites und kooperierendes Miteinander.

• Familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell.

• Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug.

• Weitere Annehmlichkeiten wie Obst, Geburtstags- und Weihnachstgeschenke.